VPISNI POGOJI
ZA CELOLETNE OTROŠKE PROGRAME

Ti pogoji veljajo izključno za celoletne otroške športne in gibalne programe Akademije ŠAPA v sezoni 2026/2027: Športna abeceda, ŠAPke v gibanju in ŠAPA nogomet, razen če je za posamezen program izrecno določeno drugače.

Izvajalec posameznega celoletnega programa se določi glede na lokacijo: na lokacijah OŠ Ferda Vesela Šentvid pri Stični, OŠ Zagradec, POŠ Krka in OŠ Stična je izvajalec Športno društvo Akademija ŠAPA, na vseh drugih lokacijah pa Akademija ŠAPA, športne dejavnosti, Klemen Steklačič s.p., razen če je pri posameznem programu izrecno navedeno drugače.

Za mladoletnega udeleženca prijavo odda njegov starš oziroma zakoniti zastopnik (v nadaljevanju: prijavitelj), ki odgovarja za pravilnost posredovanih podatkov in poravnavo finančnih obveznosti.

Za posamezne programe lahko veljajo tudi dodatne informacije in pravila, navedena v opisu programa, ceniku ali prijavnici.

Prijava v program se opravi prek spletnega prijavnega obrazca ali z oddajo ustrezne prijavnice.

Prijavitelj ob prijavi izbere program, lokacijo oziroma skupino in način plačila ter potrdi, da je bil pred prijavo seznanjen z veljavnim cenikom in temi vpisnimi in plačilnimi pogoji.

Mesto v programu je potrjeno po potrditvi prijave s strani izvajalca konkretnega programa.

Če je število mest omejeno, se prijave praviloma upoštevajo po vrstnem redu prejema popolnih prijav.

Izvajalec si pridržuje pravico, da zaradi premajhnega števila prijav posamezne skupine ne oblikuje. V takem primeru se morebitna že prejeta plačila za neizvedeni program vrnejo.

Ta določila se uporabljajo za programe, katerih izvajalec je Športno društvo Akademija ŠAPA.

Članstvo v Športnem društvu Akademija ŠAPA je prostovoljno. Društvo svoje celoletne društvene programe izvaja za svoje člane, zato je članstvo pogoj za vključitev v tak program. Oseba, ki članstva ne želi, se v društveni program ni dolžna vključiti.

Z oddajo prijave v celoletni društveni program udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik izrazi voljo za vključitev v program in članstvo v društvu ter poda pristopno izjavo oziroma ustrezno soglasje, skladno s statutom društva.

Za mladoletne osebe se članstvo uredi v skladu s statutom društva. Kadar je po statutu potrebna pristopna izjava oziroma pisno soglasje zakonitega zastopnika, mora biti to ustrezno podano. O sprejemu v članstvo odloči predsednik društva.

Letna članarina za sezono 2026/2027 znaša 60,00 EUR in je pri celoletnih programih društva vključena v objavljeno skupno ceno programa.

Član, ki je v isti sezoni vključen v več programov društva, letno članarino plača samo enkrat.

Odjava iz posameznega vadbenega programa sama po sebi ne pomeni izstopa iz članstva v društvu. Za izstop iz društva se poda pisna izjava v skladu s statutom.

Programi, termini, lokacije, starostne skupine, trajanje vadbe in predvideno število vadbenih ur so navedeni v opisu posameznega programa.

Vadbe izvajajo ustrezno strokovno izobražene oziroma usposobljene osebe glede na zahteve posameznega programa.

Izvajalec lahko zaradi organizacijskih razlogov, varnosti, zasedenosti športnih objektov ali drugih utemeljenih okoliščin spremeni termin, lokacijo ali osebo, ki vodi vadbo, pri čemer si prizadeva ohraniti primerljiv obseg in kakovost programa.

Začasna oziroma organizacijska sprememba prostora vadbe sama po sebi ne pomeni spremembe pogodbenega izvajalca programa. Če bi se spremenil subjekt, ki je izvajalec programa, je prijavitelj o tem posebej obveščen.

Udeleženci morajo med vadbo upoštevati navodila izvajalcev ter se do drugih udeležencev in izvajalcev obnašati spoštljivo in odgovorno.

Starš oziroma zakoniti zastopnik mora izvajalca pred vključitvijo otroka seznaniti z okoliščinami, ki jih mora izvajalec poznati zaradi varnega vključevanja otroka v program.

Posredujejo naj se samo informacije, ki so potrebne za varno izvajanje vadbe oziroma potrebne prilagoditve.

Podatki se obravnavajo zaupno in skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

Če so zaradi posebnih okoliščin potrebne prilagoditve programa, se izvajalec in zakoniti zastopnik pred začetkom oziroma nadaljevanjem vadbe dogovorita o možnostih varne vključitve otroka.

Otrok ima ob začetku vključevanja v celoletni program možnost ene brezplačne poskusne vadbe.

Če otrok po poskusni vadbi programa ne želi nadaljevati, mora prijavitelj izvajalca o tem pisno obvestiti najpozneje pred naslednjo vadbo.

V tem primeru se nadaljnje vadbe ne zaračunajo.

Če otrok po poskusni vadbi nadaljuje z obiskovanjem programa, se njegova vključitev nadaljuje skladno s prijavo, veljavnim cenikom in temi pogoji.

Cena posameznega celoletnega otroškega programa je določena v veljavnem ceniku oziroma ponudbi izvajalca konkretnega programa.

Redna skupna cena primerljivega celoletnega otroškega programa Akademije ŠAPA za sezono 2026/2027 znaša 300,00 EUR, če veljavni cenik za posamezen program ne določa drugače. Končna cena programa je lahko enaka ne glede na to, ali je izvajalec društvo ali s.p., vendar je njena struktura glede na izvajalca različna.

* Znesek 300 € predstavlja redno skupno ceno programa za sezono 2026/2027. Informativno to predstavlja 30 € na mesec pri 10 mesecih izvajanja programa, vendar ne gre za mesečno naročnino oziroma samostojno mesečno vadnino.

Enaka končna cena programa pri različnih izvajalcih ne pomeni enake notranje strukture cene. Cena se oblikuje glede na vsebino, obseg, trajanje, lokacijo, organizacijo, strokovno izvedbo in druge stroške posameznega programa.

Pri društvenih programih letna članarina v višini 60,00 EUR predstavlja prispevek člana za delovanje društva in uresničevanje njegovega namena in ciljev ter je vključena v objavljeno skupno ceno programa.

Poznejše spremembe cenika ne vplivajo na že dogovorjeno ceno programa za udeleženca, ki je že vključen v program, razen če se stranki izrecno dogovorita drugače oziroma spremembo zahteva zakon.

V primeru vključitve v program med sezono se lahko določi sorazmerna cena glede na preostali obseg programa.

Če je pri posameznem programu omogočeno, je program mogoče poravnati:

• v enkratnem znesku ali
• brezobrestno obročno v 4 do 8 obrokih.

Pri obročnem plačilu posamezni obrok ne predstavlja mesečne vadnine, temveč del plačila skupne cene programa.

Izbira obročnega plačila zato sama po sebi ne pomeni, da je udeleženec v program vključen samo za posamezni mesec.

Višina in zapadlost posameznih obrokov sta navedeni na računu oziroma plačilnem načrtu.

Plačnik mora obveznosti poravnati v navedenih rokih. V primeru zamude lahko izvajalec pošlje pisni opomin ter zahteva plačilo zapadlih obveznosti in zakonskih zamudnih obresti.

Pri društvenih programih se neplačilo članarine glede članstva obravnava v skladu s statutom društva.

Posamezna odsotnost udeleženca ni razlog za znižanje cene programa ali vračilo plačila.

Če organizacijske možnosti dopuščajo, lahko izvajalec udeležencu omogoči nadomeščanje zamujene vadbe v drugem ustreznem terminu oziroma skupini. Nadomeščanje je odvisno od razpoložljivosti mest in ni avtomatično zagotovljeno.

V primeru daljše odsotnosti zaradi bolezni, poškodbe ali drugih utemeljenih okoliščin lahko prijavitelj poda pisno prošnjo za znižanje oziroma oprostitev dela plačila ali drugo ustrezno rešitev.

Izvajalec lahko zaradi presoje upravičenosti zahteva ustrezno dokazilo, kadar je to glede na okoliščine potrebno.

Pri društvenih programih o morebitnem znižanju ali oprostitvi plačila odloči predsednik društva v skladu s statutom, veljavnim cenikom in finančnimi zmožnostmi društva.

Udeleženca je mogoče iz programa odjaviti s pisnim obvestilom, poslanim izvajalcu programa.

Redna odjava mora biti sporočena najpozneje do 25. dne tekočega meseca za prenehanje vključitve z naslednjim mesecem.

Do dneva prenehanja vključitve mora plačnik poravnati obveznosti, ki se nanašajo na obdobje do prenehanja vključitve.

Po začetku učinkovanja odjave se obroki, ki se nanašajo na še neizvedeni del programa po prenehanju vključitve, ne zaračunajo.

Če je bilo za obdobje po prenehanju vključitve že plačano več, kot znaša dejanska obveznost, se presežek ustrezno poračuna oziroma vrne.

V primeru daljše bolezni, poškodbe, selitve ali drugih utemeljenih okoliščin se lahko izvajalec in prijavitelj dogovorita za zgodnejše prenehanje oziroma drugačen obračun.

Pri društvenem programu odjava iz programa sama po sebi ne predstavlja izstopa iz članstva v društvu. Odjava iz programa in izstop iz društva se lahko uredita z enim pisnim obvestilom oziroma izjavo, če je iz njega jasno razvidna tudi volja za izstop iz društva.

Kadar je pogodba sklenjena na daljavo, ima potrošnik pravice, ki mu pripadajo po veljavnih predpisih o varstvu potrošnikov.

Kadar pri pogodbi, sklenjeni na daljavo, po veljavni zakonodaji obstaja pravica do odstopa, ima potrošnik praviloma pravico, da v 14 dneh odstopi od pogodbe brez navedbe razloga. Zakonske izjeme, pri katerih pravica do odstopa ne velja, ostanejo nespremenjene.

Kadar pravica do odstopa obstaja in prijavitelj želi, da se izvajanje plačljivega programa začne pred potekom 14-dnevnega odstopnega roka, mora to izrecno zahtevati, kadar je takšna zahteva po zakonu potrebna.

Če potrošnik po takšni zahtevi odstopi od pogodbe po začetku izvajanja storitve, se njegove obveznosti glede že opravljenih storitev določijo skladno z veljavno zakonodajo.

Ko je storitev v celoti opravljena in so izpolnjeni zakonsko določeni pogoji glede predhodnega soglasja in seznanitve potrošnika, lahko pravica do odstopa preneha.

Ta določba ne omejuje morebitnih ugodnejših možnosti odjave, ki jih izvajalec zagotavlja po teh pogojih.

Če posamezna vadba odpade iz razlogov na strani izvajalca, si izvajalec prizadeva zagotoviti ustrezen nadomestni termin.

Če dogovorjenega obsega programa ni mogoče izvesti in ustreznega nadomestila ni mogoče zagotoviti, se neizvedeni del programa ustrezno finančno poračuna.

Če se zaradi premajhnega števila prijav program ne začne izvajati, se že prejeta plačila za neizvedeni program vrnejo.

V primeru okoliščin, na katere izvajalec nima razumnega vpliva, kot so zaprtje športnega objekta, izredne vremenske razmere, ukrepi pristojnih organov ali druge primerljive okoliščine, lahko izvajalec ustrezno prilagodi urnik ali lokacijo oziroma program začasno prekine ali podaljša.

Če dela programa kljub razumnim prizadevanjem ni mogoče izvesti ali ustrezno nadomestiti, se neizvedeni del ustrezno poračuna.

Udeleženec mora upoštevati navodila trenerjev, vaditeljev in drugih izvajalcev ter športno opremo uporabljati na predviden in varen način.

Izvajalec ne odgovarja za škodo, ki nastane izključno zaradi ravnanja udeleženca v nasprotju z navodili izvajalca, nepravilne uporabe opreme ali drugih okoliščin, za katere po veljavnih predpisih ne odgovarja.

Nobena določba teh pogojev ne izključuje ali omejuje odgovornosti izvajalca v primerih, v katerih odgovornosti po zakonu ni dovoljeno izključiti ali omejiti.

Izvajalec ne odgovarja za osebne predmete, ki jih udeleženci prinesejo na vadbo, razen kadar za njihovo izgubo ali poškodovanje odgovarja po zakonu.

Veljavni cenik posameznega izvajalca lahko določi popuste oziroma ugodnosti za:

• drugega oziroma naslednjega otroka iz iste družine,
• vključitev istega udeleženca v več programov,
• promocijske akcije,
• udeležence posameznih dogodkov ali programov,
• druge posebej določene primere.

Višina in pogoji posameznega popusta so določeni v veljavnem ceniku oziroma ponudbi.

Popusti se med seboj ne seštevajo, razen če je izrecno določeno drugače.

Pri društvenih programih lahko društvo posameznemu članu v skladu s statutom, veljavnim cenikom in finančnimi zmožnostmi odobri individualno znižanje ali oprostitev plačila vadnine oziroma drugih prispevkov za program.

Izvajalec osebne podatke obdeluje za namene organizacije in izvajanja programov, komunikacije z udeleženci oziroma zakonitimi zastopniki, izdajanja računov, izpolnjevanja zakonskih obveznosti ter drugih zakonitih namenov.

Pri društvenih programih se osebni podatki obdelujejo tudi za namene vodenja članstva in drugih obveznosti društva.

Podrobnejše informacije o obdelavi osebnih podatkov so navedene v Politiki zasebnosti in piškotkov Akademije ŠAPA.

Kadar je za posamezno obdelavo potrebno soglasje, zlasti pri določenih objavah fotografij in posnetkov ali neposrednem trženju, se soglasje pridobi posebej. Soglasje je mogoče za naprej preklicati.

Ti Vpisni pogoji za celoletne otroške programe Akademije ŠAPA veljajo izključno za celoletne otroške programe Akademije ŠAPA v sezoni 2026/2027: Športna abeceda, ŠAPke v gibanju in ŠAPA nogomet, kadar pri posameznem programu ni izrecno določeno drugače.

Na lokacijah OŠ Ferda Vesela Šentvid pri Stični, OŠ Zagradec, POŠ Krka in OŠ Stična je izvajalec celoletnih otroških programov Športno društvo Akademija ŠAPA. Na vseh drugih lokacijah je izvajalec Akademija ŠAPA, športne dejavnosti, Klemen Steklačič s.p., razen če je pri posameznem programu izrecno navedeno drugače.

Podatek o konkretnem izvajalcu mora biti razviden tudi iz prijave, cenika, računa, opisa programa ali druge ustrezne dokumentacije.

Za celoletne programe Športnega društva Akademija ŠAPA se poleg teh pogojev uporabljajo statut društva, veljavni cenik in sklepi pristojnih organov društva. Članstvo in članarina se nanašata samo na programe, katerih izvajalec je društvo.

Pri celoletnih programih, katerih izvajalec je Akademija ŠAPA, športne dejavnosti, Klemen Steklačič s.p., članstvo v društvu ni pogoj za udeležbo, uporabljata pa se veljavni cenik oziroma ponudba s.p. ter določbe teh pogojev, ki se nanašajo na celoletni program in niso izrecno omejene na društvene programe.

Prijavitelj mora biti pred oddajo zavezujoče prijave seznanjen s temi pogoji in veljavnim cenikom oziroma ceno programa.

Pogoji se lahko spremenijo ali dopolnijo. Spremembe praviloma ne posegajo v že dogovorjene pogoje obstoječega programa, razen kadar je sprememba potrebna zaradi spremembe zakonodaje, varnosti izvajanja programa ali kadar se izvajalec in prijavitelj dogovorita drugače.

Izvajalec in prijavitelj si morebitne spore prizadevata rešiti sporazumno. Če sporazumna rešitev ni mogoča, se uporabljajo pravila o pristojnosti, določena z veljavno zakonodajo.