VPISNI POGOJI

Dobrodošli v Akademiji ŠAPA

Športna Akademija Prava Aktivnost

(v nadaljevanju: akademija).

Da bodo vsi programi potekali varno, pregledno in prijetno veljajo spodnji vpisni pogoji.

1. SPLOŠNA DOLOČILA

Ti vpisni pogoji določajo pravice in obveznosti med akademijo ter udeleženci njenih programov (v nadaljevanju: udeleženec).

Pogoji veljajo za vse programe akademije ne glede na starostno skupino, torej za otroke, mladino in odrasle ter so sestavni del pogodbenega razmerja med akademijo in udeležencem ali njegovim zakonitim zastopnikom oziroma plačnikom, razen če ni posebej določeno oziroma dogovorjeno drugače za posamezne programe.

Akademija kot športna organizacija izvaja športno dejavnost v skladu s 6. členom Zakona o športu (ZŠpo-1), ki zajema vse pojavne oblike športa, zlasti pa:

  • prostočasno športno vzgojo otrok in mladine,

  • športno rekreacijo,

  • šport tekmovalnega značaja,

  • šport starejših,

  • obštudijsko športno dejavnost,

  • športno vzgojo otrok in mladine s posebnimi potrebami,

  • šport v okviru izobraževalnih programov,

  • ter druge oblike športne aktivnosti, namenjene zdravju, gibanju in dobremu počutju.

2. PRIJAVA IN POTRDITEV UDELEŽBE

Prijava v programe akademije poteka preko spletnega obrazca ali osebno pri vaditelju oz. trenerju (prijavnica).

Po prejemu prijave udeleženec prejme potrditev vpisa, s katero se šteje, da je rezervacija mesta ali termina potrjena ter pogodbeno razmerje sklenjeno.

Za posamezen vadbeni program lahko veljajo tudi dodatni pogoji ali določila, ki so navedeni v prijavnici ali pogodbi in se uporabljajo skupaj s splošnimi vpisnimi pogoji.

Za zavezujočo prijavo se šteje tudi:

  • prihod udeleženca na vadbo, čeprav prijavnica ni vrnjena ali prijavnina ni plačana,

  • delna ali celotna udeležba pri programu, tudi brez formalno oddane prijave ali plačila.

S prijavo udeleženec potrjuje, da je seznanjen z vsebino teh pogojev in se z njimi strinja.

Udeleženec je dolžan zagotoviti, da so osebni podatki ob prijavi pravilno navedeni, podani prostovoljno in v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Če gre za mladoletnega udeleženca, prijavo odda starš ali skrbnik, ki prevzema odgovornost za resničnost navedenih podatkov in izpolnitev vseh finančnih obveznosti.

3. ZDRAVSTVENE POSEBNOSTI UDELEŽENCEV

Starši, skrbniki ali odrasli udeleženci morajo akademijo pred začetkom vadbe obvestiti o vseh zdravstvenih posebnostih, ki bi lahko vplivale na varnost ali izvedbo vadbe, kot so:

  • alergije, kronične bolezni idr.,

  • astma, diabetes, epilepsija, poškodbe idr.,

  • druga zdravstvena stanja, ki zahtevajo pozornost ali prilagoditev.

V primeru posebnih potreb ali previdnostnih ukrepov se morajo starši oz. udeleženci pred začetkom vadbe uskladiti z akademijo glede morebitnih prilagoditev programa.

Vsi podatki se obravnavajo zaupno in izključno za namen varnega izvajanja športne dejavnosti.

4. PROGRAMI IN SPREMEMBE URNIKA

Programi akademije so objavljeni na spletni strani akademije.

Akademija si pridržuje pravico do spremembe vsebine, lokacije, urnika ali oblike vadbe, kadar je to potrebno za varnost, kakovost ali organizacijske razloge.

Programi potekajo pod vodstvom strokovno izobraženih ali strokovno usposobljenih vaditeljev oz. trenerjev.

Udeleženci morajo spoštovati navodila trenerjev ter se med vadbo vesti odgovorno, kulturno in spoštljivo do drugih.

5. CENE IN PLAČILA

Cene storitev so določene v aktualnem ceniku, ki je objavljen na spletni strani akademije in veljajo od datuma objave cenika. Višina cen je odvisna od programa, lokacije in trajanja oz. pogostosti vadbe.

Plačilo vadnine se izvede po izstavljenem računu ali skladno z dogovorjenim načinom (mesečno, v obrokih ali v enkratnem znesku). Po potrjeni prijavi je udeleženec zavezan k plačilu za izbran program. Akademija lahko omogoči obročno plačilo.

Udeleženec, ki se odloči za obročno plačilo, se zavezuje, da bo vse obroke poravnal v dogovorjenih rokih. V primeru zamude ali neplačila si akademija pridržuje pravico do zaračunavanja zakonskih obresti, izterjave neporavnanih zneskov ali prekinitve udeležbe. Izjema velja v primeru odstopa od pogodbe ali upravičene odsotnosti, ki pomeni daljšo odsotnost otroka (najmanj tri vadbene ure zaporedoma) in jo je treba potrditi z zdravniškim potrdilom.

Ob začetku programa ima udeleženec (otrok) na voljo eno poskusno uro, označeno kot »brezplačna gibalna urica«. Če po tej uri pisno odstopi od nadaljnje udeležbe (najkasneje do naslednje učne ure), akademija ne bo zaračunala nadaljnjih plačil.

Morebitne poznejše spremembe cen programov ne vplivajo na že sklenjen dogovor med akademijo in udeležencem. Cena, dogovorjena ob prijavi, ostane nespremenjena.

V primeru vpisa med sezono se obračuna sorazmerni del vadnine oziroma sorazmerna višina cene rednega programa.

6. POSKUSNA URA IN ODJAVA

Vsak udeleženec (otrok) ima pravico do uvodne brezplačne gibalne urice, po kateri lahko pisno odpove prijavo brez nadaljnjih obveznosti.

V primeru daljše bolezni (najmanj 3 zaporedne vadbe), potrjene z zdravniškim potrdilom, se lahko po dogovoru prizna sorazmerno zmanjšanje plačila.

V primeru želje po odjavi mora udeleženec ali starš pisno sporočiti odstop (po elektronski pošti) najkasneje do 25. v mesecu za naslednji mesec.

Udeleženec lahko kadarkoli, iz kakršnegakoli razloga, odstopi od prijave ali pogodbe.

Datum, ko akademija prejme pisno obvestilo o odstopu (vključno z elektronsko pošto), se šteje kot uradni datum odpovedi.

V primeru odstopa se za vračilo upoštevajo vpisni pogoji, veljavni ob sklenitvi pogodbe oziroma oddaji prijave.

Akademija bo udeležencu na njegov TRR vrnila sorazmerni delež neizkoriščenih storitev, ki se nanaša na obdobje od dneva podanega odstopa naprej.

7. ODSOTNOSTI, NADOMEŠČANJA IN POPUSTI

Zamujeno vadbo je možno nadomestiti v drugem terminu ali lokaciji, če so prosta mesta.

Nadomeščanje zamujenih vadbenih ur je mogoče le, če udeleženec predhodno obvesti akademijo po e-pošti, nadomeščanje pa se mora izvesti najkasneje v 30 dneh od odsotnosti.

Neizkoriščene ure se ne vračajo v denarni obliki, razen v primerih izrednih okoliščin po dogovoru z akademijo.

Akademija omogoča popuste v naslednjih primerih:

  • vsakemu dodatnemu članu iste družine, ki se vpiše v celosezonski program v tekoči sezoni,

  • udeležencem, ki so vključeni v dva ali več celosezonskih programov, se popust prizna na drug oziroma cenejši program.

Popusti se upoštevajo pri plačilu zadnjega obroka in se med seboj ne združujejo.

Osnova za izračun popusta je redna cena programa.

8. IZREDNE OKOLIŠČINE IN VIŠJA SILA

V primeru višje sile (npr. zaprtje objektov, epidemije, vremenski pogoji ipd.) si akademija pridržuje pravico do prilagoditve urnika, začasne prekinitve ali podaljšanja programa.

Če izvajanje programa v celoti ni mogoče, se udeležencem sorazmerno povrne vrednost neizvedenih storitev.

Akademija ne odgovarja za morebitno izgubo, poškodbo ali odtujitev osebnih predmetov, za okužbe s prenosljivimi boleznimi ter za telesne poškodbe, ki nastanejo med izvajanjem programov, če so posledica ravnanja udeleženca v nasprotju z navodili trenerja, nepravilne uporabe športne opreme ali drugih okoliščin, na katere akademija nima vpliva.

Udeležba na programih je prostovoljna pravica posameznika.

9. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Podrobnosti o obdelavi osebnih podatkov, piškotkih in spletnih tehnologijah so opredeljene v ločenem dokumentu:

»Pravila zasebnosti in piškotki«

10. ODGOVORNOST

Akademija odgovarja za izvajanje programov v okviru veljavne zakonodaje.

Akademija ne odgovarja za poškodbe ali škodo, ki nastane zaradi neupoštevanja navodil trenerjev, nepravilne uporabe opreme ali ravnanja udeleženca v nasprotju s pravili, razen v primerih, kjer zakon določa drugače.

11. KONČNE DOLOČBE

Akademija si pridržuje pravico odpovedi programa v primeru premajhnega števila prijav (v tem primeru se plačilo vrne v celoti).

V primeru organizacijskih razlogov ali okvare objekta se lahko vadba prilagodi oz. podaljša, vendar najkasneje do konca tekoče sezone. Če vseh ur programa ni mogoče izvesti, bo udeleženec prejel sorazmeren delež ali nadomestilo v ustrezni obliki, izračunano na podlagi redne cene programa.

Vsi morebitni spori se rešujejo sporazumno, če to ni mogoče, je pristojno sodišče v kraju sedeža akademije.

Akademija lahko pogoje dopolni ali spremeni. Nove določbe začnejo veljati z dnem objave na spletni strani.

12. KONTAKT

Za vprašanja glede vpisnih pogojev:
sportna.akademija.sapa@gmail.com

Akademija ŠAPA

Športna Akademija Prava Aktivnost

Višnja Gora | junij 2026

Vodja akademije: Klemen Steklačič