VPISNI POGOJI – AKADEMIJA ŠAPA

Dobrodošli v Akademiji ŠAPA - Športna Akademija Prava Aktivnost (v nadaljevanju: akademija).


Da bodo vsi programi potekali varno, pregledno in prijetno veljajo spodnji vpisni pogoji.

📘 1. SPLOŠNA DOLOČILA

Ti vpisni pogoji določajo pravice in obveznosti med akademijo ter udeleženci njenih programov (v nadaljevanju: udeleženec). 

Pogoji veljajo za vse programe akademije ne glede na starostno skupino, torej za otroke, mladino in odrasle ter so sestavni del pogodbenega razmerja med akademijo in udeležencem ali njegovim zakonitim zastopnikom oziroma plačnikom, razen če ni posebej določeno oziroma dogovorjeno drugače za posamezne programe.

Akademija kot športna organizacija izvaja športno dejavnost v skladu s 6. členom Zakona o športu (ZŠpo-1), ki zajema vse pojavne oblike športa, zlasti pa:

  • prostočasno športno vzgojo otrok in mladine,

  • športno rekreacijo,

  • šport tekmovalnega značaja,

  • šport starejših,

  • obštudijsko športno dejavnost,

  • športno vzgojo otrok in mladine s posebnimi potrebami,

  • šport v okviru izobraževalnih programov,

  • ter druge oblike športne aktivnosti, namenjene zdravju, gibanju in dobremu počutju.

✍️ 2. PRIJAVA IN POTRDITEV UDELEŽBE

Prijava v programe akademije poteka preko spletnega obrazca ali osebno pri vaditelju ali trenerju (prijavnica).

Po prejemu prijave udeleženec prejme potrditev vpisa, s katero se šteje, da je rezervacija mesta ali termina potrjena ter pogodbeno razmerje sklenjeno.

Za posamezen vadbeni program lahko veljajo tudi posebni pogoji ali določila, ki so navedeni v prijavnici ali pogodbi in se uporabljajo skupaj s splošnimi vpisnimi pogoji.

Za zavezujočo prijavo se šteje tudi:

  • prihod udeleženca na vadbo, čeprav prijavnica ni vrnjena ali prijavnina ni plačana,

  • delna ali celotna udeležba pri programu, tudi brez formalno oddane prijave ali plačila.

S prijavo udeleženec potrjuje, da je seznanjen z vsebino teh pogojev in se z njimi strinja.

Udeleženec je dolžan zagotoviti, da so osebni podatki ob prijavi pravilno navedeni, podani prostovoljno in v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Če gre za mladoletnega udeleženca, prijavo odda starš ali skrbnik, ki prevzema odgovornost za resničnost navedenih podatkov in izpolnitev vseh finančnih obveznosti.

❤️ 3. ZDRAVSTVENE POSEBNOSTI UDELEŽENCEV

Starši, skrbniki ali odrasli udeleženci morajo akademijo pred začetkom vadbe obvestiti o vseh zdravstvenih posebnostih, ki bi lahko vplivale na varnost ali izvedbo vadbe, kot so:

  • alergije, kronične bolezni idr.,

  • astma, diabetes, epilepsija, poškodbe idr.,

  • druga zdravstvena stanja, ki zahtevajo pozornost ali prilagoditev.

V primeru posebnih potreb ali previdnostnih ukrepov se morajo starši oz. udeleženci pred začetkom vadbe uskladiti z akademijo glede morebitnih prilagoditev programa.

Vsi podatki se obravnavajo zaupno in izključno za namen varnega izvajanja športne dejavnosti.

🏃‍♂️ 4. PROGRAMI IN SPREMEMBE URNIKA

Programi akademije so objavljeni na spletni strani akademije.

Akademija si pridržuje pravico do spremembe vsebine, lokacije, urnika ali oblike vadbe, kadar je to potrebno za varnost, kakovost ali organizacijske razloge.

Programi potekajo pod vodstvom strokovno izobraženih ali strokovno usposobljenih vaditeljev in trenerjev.

Udeleženci morajo spoštovati navodila trenerjev ter se med vadbo vesti odgovorno, kulturno in spoštljivo do drugih.

💰 5. CENE IN PLAČILA

Cene storitev so določene v aktualnem ceniku, ki je objavljen na spletni strani akademije in veljajo od datuma objave cenika. Višina cen je odvisna od programa, lokacije in trajanja oz. pogostosti vadbe.

Plačilo vadnine se izvede po izstavljenem računu ali skladno z dogovorjenim načinom (mesečno, v obrokih ali v enkratnem znesku). Po potrjeni prijavi je udeleženec zavezan k plačilu za izbran program. Akademija lahko omogoči obročno plačilo.

Udeleženec, ki se odloči za obročno plačilo, se zavezuje, da bo vse obroke poravnal v dogovorjenih rokih. V primeru zamude ali neplačila si akademija pridržuje pravico do zaračunavanja zakonskih obresti, izterjave neporavnanih zneskov ali prekinitve udeležbe. Izjema velja v primeru odstopa od pogodbe ali upravičene odsotnosti, ki pomeni daljšo odsotnost otroka (najmanj tri vadbene ure zaporedoma) in jo je treba potrditi z zdravniškim potrdilom.

Ob začetku programa ima udeleženec (otrok) na voljo eno poskusno uro, označeno kot »brezplačna gibalna urica«. Če po tej uri pisno odstopi od nadaljnje udeležbe (najkasneje do naslednje učne ure), akademija ne bo zaračunala nadaljnjih plačil.

Letna članarina v znesku 50 evrov je obvezna za vsakega udeleženca in zagotavlja podporo pri izvajanju programov ter vzdrževanju športnih aktivnosti skozi sezono. Znesek članarine je že vključen v ceno letnega programa, kot je objavljeno v ceniku.

Morebitne poznejše spremembe cen programov ne vplivajo na že sklenjen dogovor med akademijo in udeležencem. Cena, dogovorjena ob prijavi, ostane nespremenjena.

V primeru vpisa med sezono se obračuna sorazmerni del vadnine oziroma sorazmerna višina cene rednega programa.

🕒 6. POSKUSNA URA IN ODJAVA

Vsak udeleženec (otrok) ima pravico do uvodne brezplačne gibalne urice, po kateri lahko pisno odpove prijavo brez nadaljnjih obveznosti.

V primeru daljše bolezni (najmanj 3 zaporedne vadbe), potrjene z zdravniškim potrdilom, se lahko po dogovoru prizna sorazmerno zmanjšanje plačila.

V primeru želje po odjavi mora udeleženec ali starš pisno sporočiti odstop (po elektronski pošti) najkasneje do 25. v mesecu za naslednji mesec.

Udeleženec lahko kadarkoli, iz kakršnegakoli razloga, odstopi od prijave ali pogodbe.

Datum, ko akademija prejme pisno obvestilo o odstopu (vključno z elektronsko pošto), se šteje kot uradni datum odpovedi.

V primeru odstopa se za vračilo upoštevajo vpisni pogoji, veljavni ob sklenitvi pogodbe oziroma oddaji prijave.

Akademija bo udeležencu na njegov TRR vrnila sorazmerni delež neizkoriščenih storitev, ki se nanaša na obdobje od dneva podanega odstopa naprej.

💡 7. ODSOTNOSTI, NADOMEŠČANJE IN POPUSTI

Zamujeno vadbo je možno nadomestiti v drugem terminu ali lokaciji, če so prosta mesta.

Nadomeščanje zamujenih vadbenih ur je mogoče le, če udeleženec predhodno obvesti akademijo po e-pošti, nadomeščanje pa se mora izvesti najkasneje v 30 dneh od odsotnosti.

Neizkoriščene ure se ne vračajo v denarni obliki, razen v primerih izrednih okoliščin po dogovoru z akademijo.

Akademija omogoča popuste v naslednjih primerih:

  • vsakemu dodatnemu članu iste družine, ki se vpiše v celosezonski program v tekoči sezoni,

  • udeležencem, ki so vključeni v dva ali več celosezonskih programov, se popust prizna na drug oziroma cenejši program.

Popusti se upoštevajo pri plačilu zadnjega obroka in se med seboj ne združujejo.

Osnova za izračun popusta je redna cena programa.

⚠️ 8. IZREDNE OKOLIŠČINE IN VIŠJA SILA

V primeru višje sile (npr. zaprtje objektov, epidemije, vremenski pogoji ipd.) si akademija pridržuje pravico do prilagoditve urnika, začasne prekinitve ali podaljšanja programa.

Če izvajanje programa v celoti ni mogoče, se udeležencem sorazmerno povrne vrednost neizvedenih storitev.

Akademija ne odgovarja za morebitno izgubo, poškodbo ali odtujitev osebnih predmetov, za okužbe s prenosljivimi boleznimi ter za telesne poškodbe, ki nastanejo med izvajanjem programov, če so posledica ravnanja udeleženca v nasprotju z navodili trenerja, nepravilne uporabe športne opreme ali drugih okoliščin, na katere akademija nima vpliva.

Udeležba na programih je prostovoljna pravica posameznika.

🔒 9. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Akademija ŠAPA obdeluje osebne podatke udeležencev skladno z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Udeleženec programa oziroma njegov zakoniti zastopnik daje prostovoljno in izrecno soglasje za obdelavo svojih podatkov. Podatki se uporabljajo izključno za namen izvedbe programov, vodenja evidence udeležencev, obveščanja, izpolnjevanja pogodbenih obveznosti in varnosti programov. 

Udeleženec se zavezuje, da bo akademijo obvestil o vseh spremembah svojih podatkov iz prijavnice ali pogodbe v roku 7 delovnih dni od njihovega nastanka. Podatki se razkrijejo le v primeru zahteve pristojnega državnega organa in na podlagi zakona.

Za izvajanje določenih nalog pri obdelavi podatkov lahko akademija pogodbeno pooblasti obdelovalca, ki ima z akademijo sklenjeno pisno pogodbo. Takšna obdelava se izvaja skladno z GDPR in ZVOP-2, izključno za izvedbo storitev, za katere je bila dogovorjena.

Hramba podatkov

  • Podatki, potrebni za izvedbo programov in storitev, se hranijo še 5 let po zaključku pogodbenega razmerja.

  • Podatki o zdravstvenih posebnostih se obdelujejo izključno na podlagi privolitve udeleženca in se hranijo do preklica te privolitve, vendar največ 5 let po zaključku pogodbe.

  • Osebne podatke za namen neposrednega obveščanja in oglaševanja akademija uporablja le, če je bila podana privolitev in to dokler udeleženec tega ne prekliče.

  • Akademija lahko obvešča o novostih in ponudbah tudi na podlagi upravičenega interesa, ki izhaja iz privolitve posameznika ali opravljenih nakupov.

  • V nekaterih primerih se podatki delijo s tretjimi osebami, ki sodelujejo pri izvedbi storitev (npr. za potrebe prevoza, nastanitve idr.).

  • Podatki, zbrani na izdanih računih, se hranijo v skladu z zakonodajo 10 let po zaključku leta, v katerem so bili računi izstavljeni.

  • Udeleženec lahko svojo privolitev za obdelavo podatkov kadarkoli prekliče, pri čemer to ne vpliva na zakonitost obdelave, opravljene pred preklicem.

Pravice udeležencev
Udeleženec lahko:

  • pridobi informacije o tem, kateri njegovi osebni podatki se obdelujejo,

  • prejme potrdilo o obdelavi svojih podatkov,

  • brez odlašanja popravi netočne podatke,

  • zahteva izbris svojih podatkov, razen če zakon določa drugače,

  • omeji obdelavo podatkov, če ni zakonske podlage,

  • pridobi podatke v strukturirani, strojno berljivi obliki in jih prenese drugemu upravljavcu,

  • kadarkoli nasprotuje obdelavi svojih podatkov za namen neposrednega trženja, razen če je obdelava potrebna na podlagi pogodbe ali zakona.

  • kadarkoli prekliče soglasje za obdelavo, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

Uveljavljanje pravic

Udeleženec ima pravico:

  • brezplačno uveljavljati svoje pravice pri akademiji, pisno ali po e-pošti,

  • zahtevati vpogled, popravke, izbris ali omejitev obdelave svojih osebnih podatkov,

  • kadarkoli preklicati privolitev za obdelavo podatkov za neposredno trženje. Akademija mora takoj prenehati z obdelavo (najkasneje v 15 dneh) in udeleženca o tem obvestiti v nadaljnjih 5 dneh,

  • pridobiti podatke v strojno berljivi obliki in jih prenesti drugemu upravljavcu,

  • vložiti ugovor (v 15 dneh) ali pritožbo pri informacijskem pooblaščencu, če ni zadovoljen z odločitvijo akademije ali če akademija ne odloči v predpisanem roku (5 dni),

  • pričakovati odziv akademije v 30 dneh od prejema zahtevka, z možnostjo podaljšanja do 2 meseca, pri čemer mora akademija udeleženca o podaljšanju pisno obvestiti (možnost ugovora),

  • predložiti dokaz identitete, če je potreben za uveljavljanje pravic s strani akademije,

  • razumeti, da lahko akademija upravičeno zavrne zahteve (z obrazložitvijo), ki so očitno neutemeljene, pretirane ali se pogosto ponavljajo,

  • vložiti ugovor ali zahtevek, če meni, da ni prejel vseh podatkov ali da so podatki napačni. Akademija mora obravnavati ugovor kot novo zahtevo v 5 delovnih dneh,

  • v primeru neodločanja akademije v predpisanem roku, se lahko pritoži zaradi molka pri informacijskem pooblaščencu. Odločitev informacijskega pooblaščenca je dokončna, z možnostjo upravnega spora.


📄 10. KONČNE DOLOČBE

Akademija si pridržuje pravico odpovedi programa v primeru premajhnega števila prijav (v tem primeru se plačilo vrne v celoti).

V primeru organizacijskih razlogov ali okvare objekta se lahko vadba podaljša, vendar najkasneje do konca tekoče sezone. Če vseh ur programa ni mogoče izvesti, bo udeleženec prejel sorazmeren delež ali nadomestilo v ustrezni obliki, izračunano na podlagi redne cene programa.

Vsi morebitni spori se rešujejo sporazumno, če to ni mogoče, je pristojno sodišče v kraju sedeža akademije.

Akademija lahko te pogoje dopolni ali spremeni. Nove določbe začnejo veljati z dnem objave.

Akademija ŠAPA – Športna Akademija Prava Aktivnost

Višnja Gora | november 2025

Vodja akademije: Klemen Steklačič