POLITIKA ZASEBNOSTI IN PIŠKOTKOV

UPRAVLJAVCA OSEBNIH PODATKOV

Spletna stran Akademija ŠAPA predstavlja programe in storitve, ki jih glede na posamezen program oziroma storitev izvajata:

Spletna stran: akademijasapa.com

Upravljavec osebnih podatkov je tista od zgoraj navedenih oseb, ki izvaja program oziroma storitev, na katero se nanaša prijava, članstvo, povpraševanje, pogodbeno razmerje ali druga komunikacija.

Pri celoletnih otroških programih velja naslednja razdelitev:

• OŠ Ferda Vesela Šentvid pri Stični: upravljavec osebnih podatkov je Športno društvo Akademija ŠAPA.
• SC Višnja Gora: upravljavec osebnih podatkov je Športno društvo Akademija ŠAPA.
• Vse ostale lokacije in programi: upravljavec osebnih podatkov je Akademija ŠAPA, športne dejavnosti, Klemen Steklačič s.p., razen če je pri posamezni storitvi izrecno navedeno drugače.

Pri drugih storitvah, ki niso navedene v zgornji razdelitvi, je upravljavec določen pri konkretni storitvi, v prijavnem obrazcu, ponudbi, potrditvi prijave oziroma drugi ustrezni dokumentaciji.

Kadar je to potrebno, upravljavca medsebojno sodelujeta pri organizaciji aktivnosti in obdelujeta samo podatke, potrebne za posamezen namen.

KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO

Glede na posamezen program, storitev oziroma namen lahko obdelujemo zlasti:

• ime in priimek udeleženca,
• datum rojstva,
• naslov oziroma kraj bivanja, kadar je potreben,
• ime in priimek starša oziroma zakonitega zastopnika,
• e-poštni naslov in telefonsko številko,
• podatke o izbranem programu, lokaciji, skupini in načinu plačila,
• podatke, potrebne za izdajanje računov in evidentiranje plačil,
• podatke, posredovane prek prijavnih in kontaktnih obrazcev ali elektronske pošte,
• podatke o članstvu v društvu,
• podatke o podanih soglasjih oziroma privolitvah,
• fotografije in videoposnetke, kadar za njihovo obdelavo obstaja ustrezna pravna podlaga,
• druge podatke, ki jih posameznik prostovoljno posreduje in so potrebni za izvedbo programa oziroma storitve.

Pri članih Športnega društva Akademija ŠAPA se lahko obdelujejo tudi podatki, potrebni za vodenje evidence članstva, zlasti datum včlanitve, podatki iz pristopne izjave, podatki o članarini ter datum in način prenehanja članstva.

ZDRAVSTVENE IN DRUGE POSEBNOSTI UDELEŽENCEV

Pri športnih programih lahko obdelujemo podatke o zdravstvenih oziroma drugih posebnostih udeleženca samo, kadar so potrebni za njegovo varno vključitev v program in kadar za njihovo obdelavo obstaja ustrezna pravna podlaga.

Starše, zakonite zastopnike in udeležence prosimo, da posredujejo samo informacije, ki so dejansko pomembne za varno izvajanje programa oziroma potrebne prilagoditve.

Takšni podatki se obravnavajo posebej skrbno in so dostopni samo osebam, ki jih potrebujejo za varno izvedbo aktivnosti.

NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke lahko obdelujemo za:

• sprejem in obravnavo prijav,
• vključevanje udeležencev v športne in druge programe,
• vodenje članstva v društvu,
• organizacijo in izvajanje vadb, treningov, dogodkov in drugih aktivnosti,
• komunikacijo z udeleženci, člani, starši in zakonitimi zastopniki,
• obveščanje o terminih, spremembah, odpovedih in drugih informacijah, povezanih z izbranim programom,
• zagotavljanje varnosti udeležencev,
• obračunavanje storitev, članarin in drugih obveznosti ter izdajanje računov,
• vodenje poslovne in računovodske dokumentacije,
• reševanje vprašanj, zahtevkov in morebitnih sporov,
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
• pošiljanje e-novic in promocijskih obvestil, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga,
• uporabo fotografij in videoposnetkov v skladu s temi pravili in podanimi privolitvami oziroma drugo ustrezno pravno podlago.

PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO

Osebne podatke obdelujemo na eni ali več ustreznih pravnih podlagah, zlasti:

• zaradi izvajanja pogodbe oziroma ukrepov pred sklenitvijo pogodbe,
• zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti,
• na podlagi zakonitega interesa, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji,
• na podlagi privolitve posameznika, kadar je privolitev potrebna,
• na drugi pravni podlagi, ki jo omogoča veljavna zakonodaja.

Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko posameznik kadarkoli prekliče za naprej. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

FOTOGRAFIJE IN VIDEOPOSNETKI

V okviru programov, dogodkov in drugih aktivnosti lahko nastanejo fotografije in videoposnetki.

Kadar je za uporabo oziroma objavo fotografije ali videoposnetka potrebna privolitev, se ta pridobi posebej.

Pri mladoletnih udeležencih se ustrezna privolitev pridobi od starša oziroma zakonitega zastopnika, kadar je to potrebno.

Privolitev za promocijsko uporabo fotografij oziroma videoposnetkov je prostovoljna in ni pogoj za vključitev otroka v program.

Fotografije in videoposnetki se lahko ob ustrezni pravni podlagi uporabljajo zlasti na spletni strani Akademije ŠAPA, družbenih omrežjih, predstavitvenih gradivih in drugih komunikacijskih kanalih.

Podano privolitev je mogoče kadarkoli preklicati za prihodnjo uporabo.

E-NOVICE IN PROMOCIJSKA OBVESTILA

Informacije, ki so neposredno povezane z izvajanjem programa, kot so spremembe terminov, odpovedi vadb, organizacijska navodila in druge pomembne informacije, se ne štejejo za prijavo na e-novice.

Promocijska sporočila, ponudbe, novice o novih programih in podobne vsebine se pošiljajo v skladu z veljavno zakonodajo in na ustrezni pravni podlagi.

Če se posameznik prostovoljno prijavi na e-novice, se lahko kadarkoli odjavi prek povezave za odjavo v sporočilu oziroma tako, da nam pošlje zahtevo po elektronski pošti.

HRAMBA OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Podatki, povezani z računovodskimi, davčnimi in drugimi zakonskimi obveznostmi, se hranijo v rokih, ki jih določa zakonodaja.

Podatki, ki se obdelujejo na podlagi privolitve, se praviloma obdelujejo do preklica privolitve oziroma do prenehanja namena obdelave.

Podatki o članstvu se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za vodenje članstva, izpolnjevanje zakonskih obveznosti društva ter varovanje pravic in pravnih interesov društva oziroma članov.

Po poteku ustreznih rokov se podatki izbrišejo, anonimizirajo ali drugače ustrezno uničijo, razen če obstaja druga pravna podlaga za nadaljnjo hrambo.

POSREDOVANJE IN OBDELOVALCI OSEBNIH PODATKOV

Osebnih podatkov ne prodajamo.

Kadar je to potrebno za izvajanje naših dejavnosti, lahko do določenih osebnih podatkov dostopajo pogodbeni ponudniki oziroma drugi prejemniki, kot so:

• ponudniki gostovanja in vzdrževanja spletne strani,
• ponudniki informacijskih in komunikacijskih storitev,
• računovodski oziroma administrativni izvajalci,
• ponudniki plačilnih oziroma računovodskih rešitev,
• izvajalci, ki sodelujejo pri organizaciji posameznega programa ali dogodka,
• pristojni državni organi, kadar to zahteva zakon.

Zunanji izvajalci smejo osebne podatke obdelovati samo v obsegu in za namene, za katere imajo ustrezno pravno podlago oziroma po navodilih upravljavca, kadar nastopajo kot pogodbeni obdelovalci.

PRENOSI PODATKOV V TRETJE DRŽAVE

Pri uporabi nekaterih spletnih, komunikacijskih ali drugih informacijskih storitev lahko v določenih primerih pride do prenosa osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora.

Kadar pride do takšnega prenosa, se uporabljajo ustrezni mehanizmi in zaščitni ukrepi, ki jih predvideva GDPR.

PRAVICE POSAMEZNIKA

Posameznik ima pod pogoji, določenimi z GDPR in drugo veljavno zakonodajo, pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov,
• popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• izbrisa osebnih podatkov,
• omejitve obdelave,
• ugovora obdelavi,
• prenosljivosti podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
• preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Zahtevo lahko posameznik pošlje na kontaktni naslov ustreznega upravljavca.

Če posameznik meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi, ima tudi pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

VARNOST OSEBNIH PODATKOV

Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, namenjene preprečevanju nepooblaščenega dostopa, izgube, spremembe, razkritja ali druge nedovoljene obdelave osebnih podatkov.

Dostop do osebnih podatkov je omejen na osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog.

PIŠKOTKI

Spletna stran lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije.

Piškotki so majhne datoteke oziroma podatki, ki se ob obisku spletne strani shranijo na napravo uporabnika oziroma omogočajo dostop do že shranjenih informacij.

Nujni piškotki

Nujni piškotki omogočajo osnovno in varno delovanje spletne strani. Za piškotke, ki so nujno potrebni za zagotovitev storitve, ki jo uporabnik izrecno zahteva, oziroma za prenos sporočila, predhodna privolitev ni potrebna.

Analitični in drugi nenujni piškotki

Če spletna stran uporablja analitične, marketinške ali druge nenujne piškotke oziroma podobne tehnologije, se ti namestijo oziroma uporabljajo šele po pridobitvi ustrezne privolitve uporabnika, kadar jo zahteva zakon.

Uporabnik lahko ob obisku spletne strani sprejme ali zavrne nenujne piškotke ter prilagodi svoje nastavitve.

Privolitev za nenujne piškotke mora biti pridobljena pred njihovo namestitvijo; izjema so nujni piškotki oziroma piškotki za prenos sporočila.

Nastavitve piškotkov

Uporabnik lahko svoje nastavitve oziroma privolitve za piškotke kadarkoli spremeni prek možnosti »Nastavitve piškotkov« na spletni strani.

Podrobnejši seznam dejansko uporabljenih piškotkov, njihov namen, ponudnik in čas trajanja je lahko prikazan v orodju za upravljanje piškotkov oziroma nastavitvah piškotkov.

SPREMEMBE PRAVIL

Ta pravila lahko občasno spremenimo oziroma dopolnimo zaradi sprememb naših storitev, načina obdelave osebnih podatkov ali veljavne zakonodaje.

Aktualna različica je vedno objavljena na spletni strani.

Bistvene spremembe, ki bi vplivale na pravice posameznikov ali že podane privolitve, se obravnavajo v skladu z veljavno zakonodajo.

KONTAKT

Za vprašanja glede varstva osebnih podatkov se lahko obrnete na upravljavca, ki izvaja vaš program oziroma storitev.